ERP w praktyce: pułapki wdrożeniowe i rola chmury obliczeniowej
26 marca 2026 r. | 10:00
60 minut
wydarzenie online
Najczęstsze wyzwania przy wdrażaniu ERP
Efektywne wdrożenie systemu ERP często staje się jednym z najważniejszych projektów technologicznych w organizacjach z sektora MŚP. To od ERP zależy nie tylko sprawność codziennych operacji, ale także możliwość dalszego rozwoju firmy, skalowania procesów czy lepszego wykorzystania danych.
W praktyce jednak wiele wdrożeń okazuje się bardziej wymagających, niż zakładano – pojawiają się opóźnienia, niedoszacowanie budżetu lub system nie odpowiada w pełni na potrzeby biznesu. Bardzo często źródłem tych problemów nie jest sam system ERP, lecz niewystarczające przygotowanie organizacji – zarówno pod względem procesów biznesowych, jak i wydajnej i skalowalnej infrastruktury IT.
Podczas webinaru eksperci z firm Polcom i Polkas podzielą się praktycznymi doświadczeniami z wdrożeń systemów ERP oraz pokażą najczęstsze błędy popełniane przez organizacje realizujące takie projekty. Na konkretnym przykładzie zaprezentują, jak uniknąć tych pułapek już na etapie przygotowań.
Porozmawiamy o tym, jak skutecznie przygotować organizację do wdrożenia lub zmiany systemu ERP, dlaczego analiza procesów i danych powinna poprzedzać wybór rozwiązania oraz jak infrastruktura IT wpływa na powodzenie całego projektu. Pokażemy, że coraz częściej to właśnie chmura staje się fundamentem stabilnych i skalowalnych środowisk ERP.
Uczestnicy spotkania otrzymają praktyczną checklistę kluczowych kroków, które warto przeanalizować przed startem projektu ERP. W trakcie spotkania będą mieli też możliwość zadania pytań ekspertom podczas sesji Q&A.
Wiele organizacji rozpoczyna projekt ERP z dużymi oczekiwaniami – ma on uporządkować procesy, zwiększyć efektywność i wesprzeć dalszy rozwój firmy. W praktyce jednak część wdrożeń okazuje się bardziej wymagająca, niż zakładano.
Podczas spotkania dowiesz się:
Jakie błędy najczęściej pojawiają się w projektach wdrożeniowych ERP i jak skutecznie ich uniknąć już na etapie planowania
Dlaczego dokładna analiza procesów biznesowych i jasno zdefiniowane cele projektu są kluczowe jeszcze przed wyborem systemu
Z jakimi wyzwaniami organizacje mierzą się podczas migracji i przygotowania danych do nowego środowiska ERP
W jaki sposób infrastruktura IT wpływa na stabilność, wydajność oraz całkowite koszty utrzymania systemu ERP
Kiedy warto postawić na wdrożenie ERP w chmurze, a kiedy lepszym wyborem będzie infrastruktura w modelu on-premise.
Agenda wydarzenia
10:00-10:20
Najczęstsze błędy wdrożeniowe ERP
Każdy projekt ERP to strategiczna decyzja wpływająca na funkcjonowanie całej organizacji. W tej części omówimy najczęstsze błędy popełniane podczas przygotowania i realizacji wdrożeń — od braku jasno określonych celów biznesowych i analizy procesów, po niedoszacowanie czasu, budżetu i zasobów. Poruszymy także kwestie jakości i migracji danych, a także balans między dostosowaniem systemu ERP do organizacji a adaptacją procesów do standardów systemu. Na koniec pokażemy, dlaczego odpowiednie przygotowanie użytkowników systemu często decyduje o sukcesie projektu.
10:20-10:30
Infrastruktura pod systemy klasy ERP: dlaczego ma znaczenie?
Choć w projektach ERP często najwięcej uwagi poświęca się samemu systemowi, równie istotne jest środowisko, w którym on funkcjonuje. W tej części pokażemy, jak infrastruktura IT wpływa na stabilność, wydajność i bezpieczeństwo systemów ERP. Omówimy typowe wyzwania związane z infrastrukturą lokalną – od problemów z wydajnością i skalowaniem, przez ryzyko awarii, aż po kwestie backupu i dostępności danych. Zwrócimy też uwagę na mniej oczywiste koszty utrzymania środowisk on-premise, takie jak serwisowanie, licencjonowanie i aktualizacje, oraz wyjaśnimy, jak niedopasowana infrastruktura może obniżyć efektywność i wartość biznesową systemu ERP.
10:30-10:50
ERP na solidnych fundamentach: rola chmury obliczeniowej
Coraz więcej organizacji przenosi swoje kluczowe systemy biznesowe do chmury – i nie bez powodu. W tej części pokażemy, dlaczego środowiska chmurowe stają się naturalnym fundamentem nowoczesnych wdrożeń ERP. Porównamy infrastrukturę lokalną z modelami chmurowymi oraz powiemy na który model chmurowy warto się zdecydować. Wskażemy kluczowe korzyści – od elastycznego skalowania zasobów i wysokiej dostępności po automatyczne kopie zapasowe – oraz poruszymy tematy bezpieczeństwa danych i zgodności z regulacjami. Całość uzupełnią case study, w których chmura pozwoliła skrócić czas realizacji projektu i obniżyć koszty operacyjne, wraz z praktycznymi wskazówkami dotyczącymi migracji i zarządzania .
10:50-10:55
Road mapa wdrożeniowa ERP
Na zakończenie części merytorycznej uporządkujemy najważniejsze wnioski w formie praktycznej road mapy wdrożeniowej ERP. Podpowiemy, jakie pytania warto zadać dostawcy systemu oraz dostawcy infrastruktury jeszcze przed rozpoczęciem projektu. Uczestnicy otrzymają także praktyczną checklistę, która pomoże im lepiej przygotować organizację do wdrożenia i uniknąć najczęściej pojawiających się błędów.
10:55-11:00
Sesja Q&A
Na koniec webinaru zaprosimy uczestników do otwartej sesji pytań i odpowiedzi. Będzie to przestrzeń do rozmowy o konkretnych wyzwaniach związanych z wdrożeniami ERP, infrastrukturą IT czy wykorzystaniem chmury w środowiskach biznesowych. Eksperci odpowiedzą na pytania uczestników, pomagając spojrzeć na planowanie wdrożenia ERP z praktycznej perspektywy.
Eksperci webinaru
Jakub Kilarowski
Business Development Manager w Polcom
Od ponad dekady związany z branżą IT, gdzie na co dzień współpracuje z organizacjami stojącymi przed kluczowymi decyzjami technologicznymi. W swojej pracy odpowiada za prowadzenie i rozwój strategicznych projektów biznesowych – zarówno w skali krajowej, jak i międzynarodowej – wspierając firmy w planowaniu oraz realizacji inicjatyw, które realnie wpływają na ich rozwój i cyfrową transformację. Specjalizuje się w obszarze cloud computing, pomagając organizacjom budować stabilne i skalowalne środowiska technologiczne. Łącząc perspektywę biznesową z wiedzą technologiczną, doradza klientom w tworzeniu długofalowych strategii cyfryzacji oraz w wyborze rozwiązań, które najlepiej wspierają rozwój nowoczesnych usług i procesów biznesowych.
Marcin Hetman
Product Manager ds. systemów ERP w POLKAS
Od kilku lat aktywnie związany z branżą ERP, ze szczególnym naciskiem na rozwiązania dedykowane dla e-commerce oraz sektora produkcyjnego. Łączy strategiczne spojrzenie na biznes z głębokim zrozumieniem technologii, wspierając organizacje w skutecznej cyfrowej transformacji i optymalizacji procesów. Koncentruje się na projektach, które realnie zwiększają efektywność operacyjną przedsiębiorstw i wspierają ich rozwój w oparciu o dane oraz automatyzację.
Partner technologiczny wydarzenia
Firma POLKAS działa na rynku od 2004 roku. Specjalizuje się we wdrożeniach i rozwoju systemów klasy ERP, wspierając firmy w obsłudze procesów finansowo‑księgowych, handlowych i magazynowych. Wykorzystując rozwiązania takie jak Comarch ERP XL, Comarch ERP Optima czy enova365 oraz integracje z platformami e‑commerce, automatyzuje wymianę danych i usprawnia sprzedaż wielokanałową.
